Change Management: Neue
Arbeitswelten erfolgreich einführen.

Veränderungsvorhaben planen und steuern.

Change Management: Ganzheitliche Umsetzung im Unternehmen

Ein Firmenumzug in neue Räumlichkeiten oder die Umstrukturierung einer bestehenden Bürolandschaft bedeutet für jeden Mitarbeiter tiefgreifende Veränderungen. Dabei reagieren Menschen auf Veränderungen ganz unterschiedlich. Während ältere Mitarbeiter klassischerweise eher in traditionellen Arbeitsmodellen verhaftet sind, zeigen sich jüngere Mitglieder meistens wesentlich offener und aufgeschlossener. Die Bandbreite reicht von Neugierde bis zum massiven Widerstand. Das Change Management nimmt die Herausforderung an, bei Veränderungen im Unternehmen alle mit ins Boot zu holen.
 
Diese Veränderungen erwartet die Unternehmen der Zukunft
Mitarbeiter achten zunehmend auf eine Work-Life-Balance. Statt 9-to-5 im Büro zu sein, arbeiten sie in der Cloud, im Home-Office oder im Flieger auf dem Weg von Berlin nach Frankfurt – oft auch in internationalen Teams über kontinentale Grenzen hinweg. Durch die modernen Kommunikationsmittel ist eine dauerhafte Anwesenheit auf einem festen Arbeitsplatz längst nicht mehr notwendig. Damit ist es auch wenig effizient, trotzdem für jeden Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz bereitzuhalten, wenn dieser nur wenige Stunden in der Woche genutzt wird.
 
Diese Veränderungen erfordern ein Umdenken in der Gestaltung von Arbeitsplätzen. Bestehende Bürostrukturen müssen neu gedacht werden, wenn Unternehmen auch in der Zukunft effizient arbeiten wollen. Für die nächste Generation ist die Büroumgebung eines der wichtigsten Entscheidungskriterien bei der Wahl der Arbeitsstelle – Firmen, die weiterhin auf die klassische Einteilung ihrer Flächen in Einzelbüros bestehen, werden perspektivisch Schwierigkeiten haben, unternehmerischen Nachwuchs zu gewinnen.

Risiken durch Nichtbeteiligung der Mitarbeiter an Veränderungen

Häufig werden unternehmensinterne Veränderungen wie die Einführung einer neuen Arbeitsorganisation oder die Umgestaltung der Arbeitsplätze über die Köpfe der Mitarbeiter hinweg entschieden. Sie werden vor vollendete Tatsachen gestellt und haben keine Chance mehr, sich aktiv einzubringen. Dadurch verschenken Firmen ein wertvolles Potenzial, denn häufig haben die Mitarbeiter selbst einen wesentlich detaillierteren Blick auf die kurz- und langfristigen Auswirkungen der geplanten Maßnahmen.
 
Hinzu kommt, dass durch die Nichtbeteiligung an wesen-tlichen Veränderungsprozessen das Vertrauen zwischen den Mitarbeitern und der Firma leidet. Sie fühlen sich übergangen, sind frustriert und schlimmstenfalls sinkt die Produktivität und die Wechselmotivation steigt.

Das Change Management ist unverzichtbar bei der Einführung neuer Arbeitswelten

Durch ein funktionierendes Chance Management können die Risiken, die durch die Einführung neuer Arbeitswelten entstehen, erheblich reduziert werden. Mitarbeiter, die von Anfang an dabei sind und Schritt für Schritt begleitet werden, erkennen wesentlich schneller die Potenziale und können sie besser umsetzen. Im Rahmen des Change Managements können Sie Ihre Mitarbeiter für den anstehenden Wandel begeistern.

 

Wir sind Ihr Partner für ein ganzheitliches Change Management

Lech Büroplanung ist täglich an der Veränderung von Bürostrukturen beteiligt. Wir erleben die Umstrukturierungen und Anpassungen an die moderne Arbeitswelt täglich hautnah mit. Zur Begleitung dieser Prozesse haben wir den Change-Experten Heiko Zieroth als Kooperationspartner gewinnen können. Er ist der Experte dafür, Mitarbeiter abzuholen und sie mit auf die Reise zu nehmen, denn die Einbeziehung, Mitgestaltung und das Emotionsmanagement sind wichtige Erfolgsfaktoren im Unternehmen. 
 
Zu den typischen Themen unseres Change Managements gehören:
  • Aufgabe von gewohnten Räumen und bekanntem Arbeitsumfeld
  • Gestaltung der Kommunikation in neuen Raumkonzepten
  • Umgangs- und Kulturgestaltung in Einklang mit neuen Arbeitswelten
Zukünftig bieten wir unseren Kunden nicht „nur“ die Planung neuer Arbeitsumgebungen an, sondern auch eine ganzheitliche Betreuung Ihrer Mitarbeiter für eine größtmögliche Produktivität.