Neue Arbeitswelten erfolgreich einführen
Mitarbeiter achten zunehmend auf eine Work-Life-Balance. Statt 9-to-5 im Büro zu sein, arbeiten sie in der Cloud, im Home-Office oder im Flieger auf dem Weg von Berlin nach Frankfurt – oft auch in internationalen Teams über kontinentale Grenzen hinweg. Durch die modernen Kommunikationsmittel ist eine dauerhafte Anwesenheit auf einem festen Arbeitsplatz längst nicht mehr notwendig. Damit ist es auch wenig effizient, trotzdem für jeden Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz bereitzuhalten, wenn dieser nur wenige Stunden in der Woche genutzt wird.
Diese Veränderungen erfordern ein Umdenken in der Gestaltung von Arbeitsplätzen. Bestehende Bürostrukturen müssen neu gedacht werden, wenn Unternehmen auch in der Zukunft effizient arbeiten wollen. Für die nächste Generation ist die Büroumgebung eines der wichtigsten Entscheidungskriterien bei der Wahl der Arbeitsstelle – Firmen, die weiterhin auf die klassische Einteilung ihrer Flächen in Einzelbüros bestehen, werden perspektivisch Schwierigkeiten haben, unternehmerischen Nachwuchs zu gewinnen.
Risiken durch Nichtbeteiligung der Mitarbeiter an Veränderungen
Häufig werden unternehmensinterne Veränderungen wie die Einführung einer neuen Arbeitsorganisation oder die Umgestaltung der Arbeitsplätze über die Köpfe der Mitarbeiter hinweg entschieden. Sie werden vor vollendete Tatsachen gestellt und haben keine Chance mehr, sich aktiv einzubringen. Dadurch verschenken Firmen ein wertvolles Potenzial, denn häufig haben die Mitarbeiter selbst einen wesentlich detaillierteren Blick auf die kurz- und langfristigen Auswirkungen der geplanten Maßnahmen.
Hinzu kommt, dass durch die Nichtbeteiligung an wesen-tlichen Veränderungsprozessen das Vertrauen zwischen den Mitarbeitern und der Firma leidet. Sie fühlen sich übergangen, sind frustriert und schlimmstenfalls sinkt die Produktivität und die Wechselmotivation steigt.
Das Change Management ist unverzichtbar bei der Einführung neuer Arbeitswelten
Wir sind ihr Partner für ein ganzheitliches Change Management
Lech Büroplanung ist täglich an der Veränderung von Bürostrukturen beteiligt. Wir erleben die Umstrukturierungen und Anpassungen an die moderne Arbeitswelt täglich hautnah mit. Zur Begleitung dieser Prozesse haben wir den Change-Experten Heiko Zieroth als Kooperationspartner gewinnen können. Er ist der Experte dafür, Mitarbeiter abzuholen und sie mit auf die Reise zu nehmen, denn die Einbeziehung, Mitgestaltung und das Emotionsmanagement sind wichtige Erfolgsfaktoren im Unternehmen.
Zu den typischen Themen unseres Change Managements gehören:
- Aufgabe von gewohnten Räumen und bekanntem Arbeitsumfeld
- Gestaltung der Kommunikation in neuen Raumkonzepten
- Umgangs- und Kulturgestaltung in Einklang mit neuen Arbeitswelten
Zukünftig bieten wir unseren Kunden nicht „nur“ die Planung neuer Arbeitsumgebungen an, sondern auch eine ganzheitliche Betreuung Ihrer Mitarbeiter für eine größtmögliche Produktivität.
Sebastian Lech ist passionierter Unternehmer und leidenschaftlicher New Workplace Experte. Individuelle und ansprechende Lösungen für Mensch und Raum zu schaffen ist seine Leidenschaft. Seine Neugierde, Kreativität und Lösungsorientierung sind sein Antrieb und helfen maßgeblich bei der Umsetzung der Projekte. Neben „Hardfacts“ wie bspw. Raumakustik, Lichtkonzeptionen und Desingkonzepten spielen „Softfacts“ wie Unternehmenskultur und die Change- und Transformationsthematik eine entscheidende Rolle in der Schaffung neuer Arbeitswelten.
