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Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat in den letzten Jahren eine rasante Evolution durchlaufen. Weg von starren Zellenbüros, hin zu offenen Landschaften und schließlich zum Activity-Based Working (ABW). Die Idee dahinter war brillant und logisch: Das Büro wird in verschiedene Zonen unterteilt, die auf spezifische Tätigkeiten zugeschnitten sind
Bereiche für konzentrierte Einzelarbeit,
Zonen für kreative Kollaboration
und schallisolierte Boxen für Telefonate.
Die reine Funktionalität reicht nicht mehr aus.
Doch so innovativ das Activity-Based Working auch war, wir stellen zunehmend fest: Die reine Funktionalität reicht nicht mehr aus. Wenn wir das volle Potenzial unserer Teams entfalten wollen, müssen wir den nächsten, entscheidenden Schritt gehen. Wir müssen das Arbeitsumfeld nicht mehr nur nach den Tätigkeiten ausrichten, sondern nach den Menschen, die sie ausführen. Willkommen in der Ära des Brain-Based Working – einem Ansatz, der die sensorische und kognitive Vielfalt der Menschen konsequent in den Mittelpunkt stellt.
Durch den Einsatz moderner Meeting Boxen schaffen Sie nicht nur Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten, sondern fördern auch die Produktivität Ihres gesamten Teams.
Die Grenzen der reinen Funktionalität
Warum stößt Activity-Based Working an seine Grenzen? Der Fehler liegt in der Annahme, dass alle Menschen eine bestimmte Tätigkeit auf dieselbe Art und Weise verarbeiten. ABW geht davon aus, dass jeder Mitarbeiter für konzentriertes Arbeiten in eine „Quiet Zone“ gehen möchte.
Die Realität der menschlichen Neurologie sieht jedoch anders aus. Wir alle haben völlig unterschiedliche sensorische Profile. Für die eine Person bedeutet absolute Stille den perfekten Fokus. Eine andere Person hingegen empfindet völlige Stille als beklemmend und benötigt ein gewisses Maß an visuellem oder akustischem „weißem Rauschen“, wie etwa das leise Murmeln in einem Café, um kognitiv in den Flow-Zustand zu kommen.
Wenn wir Büros rein nach Aufgaben strukturieren, ignorieren wir die Neurodiversität unserer Belegschaft. Wir zwingen völlig unterschiedliche Gehirne in standardisierte funktionale Schablonen. Das kostet Energie – und zwar viel.
Die erdrückenden Fakten: 30 Prozent Produktivitätsverlust
Die Konsequenzen einer Arbeitsumgebung, die nicht hirngerecht gestaltet ist, sind massiv. Wir sprechen hier nicht nur von einem vagen Gefühl des Unwohlseins, sondern von harten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.
Studien zeigen, dass Faktoren wie schlechte Luftqualität, Lärm oder unzureichende Beleuchtung die kognitive Leistungsfähigkeit deutlich reduzieren können – teilweise im zweistelligen Prozentbereich
Wenn das Gehirn permanent damit beschäftigt ist, störende Reize herauszufiltern – sei es falsches Licht, eine unangenehme Raumakustik, ständige visuelle Unterbrechungen durch vorbeilaufende Kollegen oder eine schlechte Luftqualität –, entsteht unbewusster Stress. Dieser „kognitive Overhead“ verbraucht genau die mentale Energie, die eigentlich für kreative Problemlösungen oder fokussiertes Arbeiten benötigt wird. Das Ergebnis: Die Fehlerquote steigt, die Ermüdung setzt früher ein und am Ende des Tages sind die Mitarbeiter erschöpft und frustriert.
Büroräume clever gestalten und das Arbeiten erleichtern
Neurowissenschaftliche Studien
Neurowissenschaftliche Studien, unter anderem mit EEG-Messungen, zeigen Hinweise darauf, dass Raumgestaltung messbare Effekte auf Stress, Aufmerksamkeit und Wohlbefinden haben kann.
Dass wir heute so genau über diese Zusammenhänge Bescheid wissen, verdanken wir Fortschritten in der Neurowissenschaft. Wir müssen uns nicht mehr auf subjektive Umfragen verlassen; wir können die Reaktion des Gehirns auf den Raum messen.
Aktuelle EEG-Studien (Elektroenzephalografie), die die Gehirnströme von Mitarbeitern in verschiedenen Büroumgebungen messen, liefern faszinierende Ergebnisse. Forscher konnten direkt beobachten, wie sich die Frequenzbänder im Gehirn verändern, wenn Menschen von einer Standard-Umgebung in ein neuro-inklusives, hirngerechtes Setting wechseln.
Die Messungen zeigen eindeutig: Nach einer gezielten, hirngerechten Umgestaltung steigen Zufriedenheit und Fokus signifikant. Die Alpha-Wellen, die für entspannte Wachsamkeit stehen, nehmen zu, während die Beta-Wellen (verbunden mit Stress und Übererregung) in überstimulierenden Situationen abnehmen, sobald die Umgebung angepasst wird. Das Gehirn fährt buchstäblich von einem chronischen Abwehrmodus in einen leistungsfähigen Wohlfühlmodus herunter.
Was macht ein „Brain-Based“ Büro aus?
Wie sieht der Übergang vom Activity-Based zum Brain-Based Working in der Praxis aus? Es geht um kognitive Ergonomie. Hier sind die zentralen Säulen eines solchen Konzepts:
Sensorische Zonen statt reiner Tätigkeitszonen: Statt nur „Fokus“ und „Kollaboration“ zu trennen, bietet das Büro Räume für hohe und niedrige sensorische Stimulation. Es gibt Bereiche mit gedimmtem Licht, weichen Textilien und absoluter akustischer Abschirmung für hochsensible Phasen. Und es gibt Zonen, die durch kräftigere Farben, Tageslicht und dynamische Formen das Gehirn anregen.
Visuelle Ruhe: Das menschliche Gehirn scannt permanent seine Umgebung nach Bewegung (ein evolutionärer Überlebensmechanismus). Sitzt ein Mitarbeiter an einem Hauptgang, feuert das Gehirn bei jedem Vorbeigehenden ein kleines Alarmsignal ab. Brain-Based Design nutzt strategische Sichtschutz-Elemente und organische Raumtrenner, um visuelle Ablenkungen zu minimieren.
Biophiles Design als neurologischer Anker: Naturmaterialien, Pflanzen, Wassergeräusche und natürliche Lichtverläufe sind nicht nur dekorativ. Neurologisch betrachtet senken sie nachweislich den Cortisolspiegel (das Stresshormon) und fördern die Regeneration der kognitiven Ressourcen im Gehirn.
Kontrolle und Autonomie: Nichts stresst das Gehirn mehr als Kontrollverlust. In einem Brain-Based-Umfeld können Mitarbeiter ihre Umgebung anpassen. Dimmbares Licht, individuell regulierbare Temperatur oder akustische Anpassungsmöglichkeiten geben dem Einzelnen die Macht über sein sensorisches Erleben zurück.
Immer mehr Start-ups und alteingesessene Unternehmen springen auf den Zug auf und integrieren New-Work-Konzepte in ihre Unternehmensstrukturen.
Fazit: Die wertvollste Ressource schützen
Das Activity-Based Working hat uns gelehrt, dass die Arbeit an den Schreibtisch nicht gekettet sein muss. Doch jetzt ist es an der Zeit, tiefer zu blicken. Wir müssen verstehen, dass unser wichtigstes Arbeitswerkzeug nicht der Laptop, die Software oder der höhenverstellbare Schreibtisch ist – es ist das menschliche Gehirn.
Brain-Based Working ist kein kurzlebiger Design-Trend, sondern eine wissenschaftlich fundierte Notwendigkeit. Indem wir die kognitive und sensorische Vielfalt der Menschen in den Mittelpunkt stellen, schaffen wir nicht nur humanere und gesündere Arbeitsplätze. Wir erschließen auch jenes immense Produktivitätspotenzial, das in schlecht gestalteten Büros täglich im Rauschen der Reizüberflutung verloren geht.
Nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt auf!
Alte Räume. Moderne Arbeitskultur.
Würden Sie in diesem Büro gerne arbeiten?
Charme bewahren, Akzente setzen: Historische Elemente wie Backsteinwände, Stuck oder Holzbalken erhalten und bewusst ins Design integrieren. Sie geben dem Raum Charakter und machen ihn einzigartig.
Flexible Raumzonen schaffen: Mobile Trennwände, Pflanzen oder Regale strukturieren den Raum. So entstehen Bereiche für Austausch, konzentriertes Arbeiten oder Teamarbeit – ohne die Offenheit zu verlieren.
Moderne Möbel & Farben einsetzen: Ergonomische Möbel, gemütliche Lounges und gezielte Farbakzente bringen Frische in alte Räume. Farben und Materialien können zusätzlich unterschiedliche Arbeitszonen definieren und Kreativität fördern.
Lichtkonzept optimieren: Tageslicht bestmöglich nutzen und mit modernen Leuchten ergänzen. Lichtinseln schaffen eine angenehme Atmosphäre und unterstützen produktives Arbeiten.
Technik sinnvoll integrieren: Stabiles WLAN, Whiteboards, digitale Tools und ausreichend Steckdosen ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit und fördern kreative Prozesse.
Kunst & Inspiration einbringen: Bilder, Installationen oder wechselnde Ausstellungen setzen inspirierende Impulse und regen zum kreativen Denken an.
Ergebnis:
Aus einem alten Open-Space-Büro wird ein moderner, inspirierender Arbeitsplatz, der Kreativität, Austausch und Produktivität gleichermaßen unterstützt.
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Sebastian Lech ist passionierter Unternehmer und leidenschaftlicher New Workplace Experte. Individuelle und ansprechende Lösungen für Mensch und Raum zu schaffen ist seine Leidenschaft. Seine Neugierde, Kreativität und Lösungsorientierung sind sein Antrieb und helfen maßgeblich bei der Umsetzung der Projekte. Neben „Hardfacts“ wie bspw. Raumakustik, Lichtkonzeptionen und Desingkonzepten spielen „Softfacts“ wie Unternehmenskultur und die Change- und Transformationsthematik eine entscheidende Rolle in der Schaffung neuer Arbeitswelten.